Devis facture freelance : modèle et mentions 2026

MODÈLE DE FACTURE FREELANCE : QUELLES MENTIONS METTRE EN 2026 ?

Une facture freelance valide contient la date d'émission, la date de la prestation, un numéro unique en séquence continue, ton identité, celle de ton client, le détail HT/TVA/TTC, la date d'échéance, le taux de pénalités de retard et l'indemnité de 40 €. Liste relevée sur service-public.gouv.fr en novembre 2026.

Une facture mal remplie, c'est un client qui la renvoie et un délai de paiement qui repart de zéro.

Voici le modèle que je te conseille de copier, ligne par ligne.

L'en-tête de ta facture

→ Date d'émission et date de la prestation (ou date de l'acompte).

→ Numéro de facture unique.

→ Ton identité : pour un entrepreneur individuel, nom et prénom avec la mention « Entrepreneur individuel » ou « EI », adresse et SIREN. Pour une société : dénomination, SIREN, adresse du siège, forme juridique et capital.

→ Ton numéro de TVA, sauf si le total HT ne dépasse pas 150 €.

→ L'identité de ton client : sa dénomination s'il est une entreprise, son nom et son adresse s'il est un particulier.

→ Le numéro de bon de commande, si ton client t'en a donné un.

Le corps de ta facture

→ Chaque prestation décrite précisément : quantité, prix unitaire HT, taux de TVA applicable (ou motif d'exonération).

→ Total HT, total TTC, et les remises éventuelles consenties au moment de la vente.

Le bas de ta facture

→ La date d'échéance de paiement.

→ Le taux des pénalités de retard, qui s'appliquent sans rappel.

→ L'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €, uniquement envers un client professionnel.

→ Les conditions d'escompte pour paiement anticipé, ou « Escompte pour paiement anticipé : néant ».

Si tu es en franchise en base de TVA, la facture porte la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Si ton client est redevable de la TVA dans un cas d'autoliquidation, tu écris « Auto-liquidation ».

Un point d'honnêteté : la page de service-public que j'ai lue précise qu'elle ne s'applique pas aux micro-entrepreneurs. Si tu es en micro-entreprise, vérifie ton cas auprès de ton comptable ou de l'administration avant de figer ton modèle. La même page confirme en revanche que les micro-entreprises sont bien concernées par la réforme de la facturation électronique à partir du 1er septembre 2027.

Tu n'as pas encore de devis signé ? Pars de mon modèle de devis freelance : la facture reprend simplement les lignes du devis accepté.

QUELLES SONT LES NOUVELLES MENTIONS OBLIGATOIRES SUR UNE FACTURE ?

La réforme de la facturation électronique ajoute quatre mentions : le numéro SIREN du client quand c'est une entreprise, l'adresse de livraison si elle diffère de celle du client, la nature de l'opération (biens, services ou les deux), et l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits quand elle s'applique. Source : service-public.gouv.fr.

Pour un freelance qui vend du service, ça donne trois réflexes.

→ Demande le SIREN de ton client dès la signature du devis, pas au moment de relancer.

→ Écris « prestation de services » sur chaque facture. C'est la nature de l'opération.

→ Ne mets une adresse de livraison que si elle existe vraiment et qu'elle est différente.

Ces mentions s'appliquent aux grandes entreprises et ETI depuis le 1er septembre 2026, et aux PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. Mon conseil : ajoute-les maintenant dans ton modèle. Tu n'auras rien à changer l'an prochain, et ton client comptable te remerciera.

FACTURATION ÉLECTRONIQUE : QUEL EST LE CALENDRIER POUR UN FREELANCE ?

Depuis le 1er septembre 2026, tout freelance assujetti à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Il devra les émettre à partir du 1er septembre 2027. Calendrier vérifié sur impots.gouv.fr en novembre 2026.

La page d'impots.gouv.fr est claire sur le périmètre : toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées, quels que soient leur chiffre d'affaires, leur forme juridique ou leur régime, y compris les freelances et micro-entrepreneurs, y compris en franchise de TVA.

Ce qui change concrètement

La facture électronique doit suivre un format reconnu (UBL, CII ou un format hybride mêlant données structurées et image) et passer par une plateforme agréée, un opérateur privé habilité par l'État. Selon cette même page, un PDF classique envoyé par mail ou une facture papier scannée ne sera plus conforme.

Tu ne choisis pas la plateforme de ton client. La tienne peut être différente de la sienne.

Et l'e-reporting ?

Deux cas : les ventes à des particuliers et les opérations transfrontalières (exports, livraisons et acquisitions intracommunautaires) sont transmises par e-reporting, pas par facture électronique. Si tu factures des clients hors de France ou des particuliers, ça te concerne. Le calendrier est le même que celui de la facture.

Ce que je te conseille de faire cette semaine

→ Demande à ton logiciel de facturation s'il est une plateforme agréée ou s'il est relié à une.

→ Si tu factures encore dans Word ou Excel, choisis un outil avant septembre 2027, pas en août.

→ Garde tes modèles de devis et de factures cohérents : c'est la même donnée qui circule dans le format structuré.

La liste officielle des plateformes agréées est publiée sur impots.gouv.fr : consulte-la avant de signer avec un outil.

COMMENT NUMÉROTER SES FACTURES QUAND ON EST FREELANCE ?

Le numéro de facture doit être unique et suivre une séquence chronologique continue, sans trou ni doublon. C'est la règle posée par service-public.gouv.fr. Le format exact (année, mois, compteur) est libre tant qu'il respecte cette logique.

Voici le format que je te recommande : 2026-001, 2026-002, 2026-003…

→ L'année d'abord, puis un compteur qui repart à 001 en janvier : lisible, triable.

→ Un seul compteur pour toutes tes factures. Pas de suite par client.

→ Jamais de numéro sauté. Si tu as fait une erreur, tu n'effaces pas : tu émets une facture rectificative ou un avoir qui porte son propre numéro.

→ Une facture d'acompte a son numéro, la facture de solde aussi.

Les logiciels de facturation gèrent la séquence à ta place, c'est un bon argument pour arrêter les fichiers faits à la main. Je te détaille dans la section outils plus bas.

Une règle pratique : ne crée jamais une facture « brouillon » qui sort de la séquence. Si elle existe dans ton dossier, elle existe dans ton compteur.

QUEL DÉLAI DE PAIEMENT METTRE SUR UNE FACTURE ?

Entre professionnels, sans mention contraire, le délai de paiement est de 30 jours après la prestation. Tu peux convenir d'un délai plus long, au maximum 60 jours à compter de l'émission de la facture ou 45 jours fin de mois. Source : Bpifrance Création.

La même page précise que pour les factures périodiques, le délai maximal est de 45 jours à compter de l'émission. Et pour un client particulier, la loi n'impose aucun délai : ce sont tes conditions ou ta facture qui font foi, et sans mention le paiement est exigible dès réception.

Les pénalités de retard

Elles s'appliquent sans rappel préalable. Par défaut, le taux est celui de refinancement de la BCE majoré de 10 points. Tu peux en choisir un autre, mais il ne peut pas être inférieur à 3 fois le taux d'intérêt légal.

L'indemnité de 40 €

C'est une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement, due par facture impayée, uniquement entre professionnels. Elle doit figurer sur la facture ou dans tes conditions générales.

L'oubli qui coûte cher

Selon la même source, l'absence de ces mentions expose à une amende administrative : 75 000 € pour une entreprise individuelle et 2 000 000 € pour une société. Tu ne vas pas la payer pour un oubli de ligne, mais autant ne jamais donner cet argument à un client mauvais payeur.

Mon réflexe : 30 jours, paiement par virement, acompte à la commande. Un acompte de 30 à 50 % sur la prestation change complètement la relation au paiement. Je détaille cette logique de cash dans mes 11 systèmes pour encaisser plus de cash en B2B.

COMMENT RELANCER UN CLIENT QUI NE PAIE PAS SA FACTURE ?

Relance dès le lendemain de l'échéance, avec un mail court et factuel, puis monte d'un cran si rien ne bouge : rappel courtois, relance ferme, mise en demeure. Les pénalités et l'indemnité de 40 € sont dues sans rappel, tu n'as pas à les « mériter » par un courrier.

Voici le calendrier que je te propose. Les durées sont une pratique conseillée, pas une obligation légale.

Le mail du rappel courtois

« Bonjour [prénom], la facture [numéro] de [montant] était à échéance hier. Peux-tu me confirmer qu'elle part bien en paiement ? Je te la remets en pièce jointe. »

Pas d'excuses, pas de « désolé de te déranger ». Tu réclames ce qu'on te doit.

Le mail de la relance ferme

« Bonjour [prénom], sans retour de ta part, je te rappelle que la facture [numéro] est impayée depuis [X] jours. Les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € mentionnées sur la facture s'appliquent. Merci de procéder au virement avant le [date]. »

Garde l'humain dans la relance

Les relances automatiques sont pratiques pour le premier rappel. Dès que le retard dure, un message personnel ou un appel pèse plus qu'une séquence. Sur le sujet des relances, regarde ce short : Pourquoi il ne faut pas automatiser tes relances ?.

La meilleure relance : celle que tu évites

→ Un devis signé avant de commencer, avec le prix et le périmètre. Reprends le modèle de devis freelance.

→ Un contrat de prestation de service qui fixe échéances et pénalités.

→ Un acompte à la commande.

→ Ne livrer la suite que quand le jalon précédent est payé.

Un client qui paie en retard sur la première mission le fera sur la deuxième. Ne l'oublie pas quand tu décides de continuer.

QUEL LOGICIEL DE FACTURATION CHOISIR POUR UN FREELANCE EN 2026 ?

Pour un freelance, les logiciels de facturation d'entrée de gamme démarrent à 0 € HT par mois. Abby et Indy proposent une offre gratuite avec facturation électronique, Pennylane démarre à 7 € HT par mois. Prix relevés sur leurs sites officiels en novembre 2026, à vérifier avant de t'engager.

Ce que j'en retiens

→ Abby : l'offre gratuite inclut la facturation électronique, et l'éditeur se présente comme plateforme agréée. Point fort pour démarrer sans payer. Limite : les offres payantes affichent une promotion d'automne, donc le prix peut bouger.

→ Indy : offre gratuite avec devis et factures illimités et facturation électronique. Les relances automatiques et la signature de devis arrivent à partir de l'offre Plus à 9 € HT par mois. Limite : les relances et la signature sont payantes.

→ Pennylane : plus de profondeur comptable, avec relances automatisées dès l'offre Essentiel à 24 € HT par mois. Limite : plus cher pour un freelance qui veut seulement facturer.

Comment choisir

Prends l'outil qui coche trois choses : numérotation automatique, facture électronique via plateforme agréée, export pour ton comptable. Le reste est du confort. Et ne paie pas pour des relances automatiques si tu relances déjà à la main.

Ces tarifs sont ceux des éditeurs, pas un classement : je n'ai pas testé chacun de ces outils en conditions réelles.

COMMENT ÉVITER LES FACTURES IMPAYÉES AVANT MÊME D'ENVOYER LE DEVIS ?

Les factures impayées se préviennent avant la facture : un prix assumé, un devis clair, un acompte. Un client qui a signé un périmètre précis et versé un acompte a beaucoup moins de raisons de traîner.

Un prix flou, un périmètre qui glisse et aucun jalon donnent des factures contestées. Côté preuve : Tony Bano, freelance qui développe des SaaS pour des fondateurs non-tech, a ajouté 25 K€ en 5 mois en gardant son CDI (résultat tel que publié sur sa page).

Trois leviers à lire ou regarder :

→ Structurer une offre claire avec ma formation gratuite sur l'offre B2B (89 minutes).

→ Monter en gamme avec comment créer une offre de prestation de service haut de gamme.

→ Fixer un prix qui tient avec mon guide sur le pricing B2B.

Et pour relever le montant de tes devis, regarde ce short : Ton MRR à 100 €/mois ? Inutile (l'astuce du devis à +1 000 €).

Si tu cherches des clients qui paient bien plutôt qu'à relancer les mauvais payeurs, le guide Agence de prospection ou freelance : lequel choisir ? sur dealflow.fr t'aide si tu hésites à déléguer ta prospection plutôt que de courir après chaque client.

QUAND CE MODÈLE NE SUFFIT-IL PAS ?

Ce guide couvre la facture classique d'un freelance en France. Il ne remplace pas un comptable dans quelques cas : tu factures hors de France, tu as plusieurs taux de TVA, tu es en société avec associés, ou tu vends des biens.

Dans ces situations, les règles d'e-reporting et de TVA changent. Je ne suis pas expert-comptable : fais valider ton modèle par le tien, une fois.

Autre limite : la page de service-public sur les mentions précise qu'elle ne s'applique pas aux micro-entrepreneurs. Si tu l'es, vérifie les mentions propres à ton régime.

Enfin, ces règles peuvent évoluer. Relis impots.gouv.fr avant de figer ta stratégie.

ET APRÈS LA FACTURE : COMMENT FAIRE GRANDIR TON ACTIVITÉ ?

Une facture propre sécurise ton cash. Elle ne t'apporte pas de nouveaux clients.

Si tu es freelance et que tu veux passer de la facturation à la croissance, voici où je t'envoie.

→ Le diagnostic gratuit de 30 minutes sur offbound.fr : on regarde ton offre, tes prix, ton acquisition.

→ La formation gratuite sur le closing B2B (2 h 13) pour signer plus de devis.

→ Le guide TJM freelance en 2026 pour savoir à quel prix tu devrais facturer.

→ L'article passer de freelance à agence quand ta facturation dépasse ce que tu peux livrer seul.

Et pour comprendre comment on conclut une vente avant de facturer, lis closing : définition et les techniques de closing.

À REGARDER EN VIDÉO

→ On (re)structure ton offre B2B en 89 min - Formation Gratuite OFFRE B2B : Structurer une offre claire, prix et périmètre

→ Comment créer une offre de prestation de service haut de gamme pour tes clients B2B : Monter en gamme et facturer plus cher

→ Tout savoir sur le Closing B2B en 2h - Formation Gratuite CLOSING B2B : Maîtriser le closing B2B pour signer plus de ventes

POUR ALLER PLUS LOIN

→ Comment relancer un prospect B2B sans être lourd ?

→ Agence de prospection : abonnement, paiement au rendez-vous ou à la performance, quel modèle de rémunération choisir ?

→ Contrat de sponsoring de podcast : les clauses à vérifier avant de signer

SOURCES

→ Mentions obligatoires sur une facture (service-public.gouv.fr)

→ Je découvre la facturation électronique (impots.gouv.fr)

→ Les principaux délais de paiement (Bpifrance Création)

→ Tarifs Abby

→ Tarifs Indy

→ Tarifs Pennylane