Devis freelance exemple : mentions et modèles (2026)

UN DEVIS FREELANCE EST-IL OBLIGATOIRE ?

Non, pas en général. Entre professionnels, aucun texte ne t'impose un devis pour une mission de freelance : il est obligatoire dans des cas précis (travaux et dépannage, déménagement, services à la personne dès 100 € TTC par mois, certains actes de santé), pour des clients particuliers. Mais en B2B, c'est quand même le document qui te protège.

La fiche officielle sur les activités à devis obligatoire (vérifiée en septembre 2022 par service-public.fr) ne parle que de clients particuliers et ne dit rien du B2B. LégiFiscal rappelle que l'article L111-1 du Code de la consommation vise le « consommateur ». Si tu vends à des entreprises, aucune amende ne te menace.

Alors pourquoi en faire un ? Parce que, d'après Tide, un devis signé vaut contrat et engage les deux parties. C'est ta preuve écrite du périmètre, du prix et du délai. Sans lui, la discussion « je pensais que c'était inclus » arrive au milieu de la mission, pas avant.

Mon conseil : fais un devis pour toute mission, même à 300 €. Ça te force à écrire ce que tu livres, et ça professionnalise ton image dès le premier échange.

Si ton client est un particulier, vérifie ton activité sur la liste officielle : certains cas imposent un devis gratuit et préalable.

Pour le cadre contractuel complet (propriété intellectuelle, résiliation, responsabilité), le devis ne suffit pas toujours : regarde le modèle de contrat de prestation de service freelance.

QUELLES SONT LES MENTIONS OBLIGATOIRES SUR UN DEVIS FREELANCE ?

Sur un devis de freelance, retiens neuf éléments : le mot « devis » et sa date, ton identité complète, les coordonnées du client, le détail des prestations, les montants HT, TVA et TTC, la date de début et la durée, la durée de validité, les conditions de paiement et la signature du client.

Attention : les sources ne sont pas d'accord entre elles. Pennylane parle de 16 mentions et cite un seuil de 150 € TTC pour rendre le devis obligatoire. D'autres sites ne retrouvent pas ce seuil dans les textes : LégiFiscal ne le mentionne pas et ne cite que 100 € pour les services à la personne et 70 € pour les dépassements d'honoraires. Je ne l'affirme donc pas. Ce que tu peux retenir sans risque : les mentions ci-dessous sont celles qui reviennent partout, et quelques-unes viennent d'un texte précis.

Sources : Pennylane, Indy, Tide, LégiFiscal, consultés en novembre 2026.

Deux cas particuliers de freelance

→ Micro-entrepreneur en franchise de TVA : écris « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Tide donne le seuil de 37 500 € de chiffre d'affaires pour les prestations de service (tolérance jusqu'à 41 250 €). Vérifie les seuils en vigueur avant de t'y fier.

→ Entrepreneur individuel : Pennylane indique d'ajouter « EI » ou « Entrepreneur Individuel » après ton nom.

Je ne suis pas juriste : en cas de doute sur ta situation, demande à ton expert-comptable.

À QUOI RESSEMBLE UN EXEMPLE DE DEVIS FREELANCE POUR UN DÉVELOPPEUR ?

Un bon devis de développeur découpe la mission en phases livrables avec un prix par phase, fixe le périmètre, plafonne les allers-retours et prévoit un acompte. Voici un exemple fictif, à adapter : les chiffres sont là pour la forme, pas comme tarifs de marché.

Devis n° 2026-014 · valable 30 jours · date : 12/11/2026

Prestataire : [ton nom, forme juridique, SIREN, adresse]. Client : [société, adresse].

Objet : outil web de suivi de commandes pour une PME (exemple fictif).

Conditions : acompte de 30 % à la signature, 40 % à la fin de la phase 2, solde à la livraison, paiement à 30 jours. Deux tours de corrections par phase inclus ; toute demande hors périmètre fait l'objet d'un avenant chiffré. Hébergement et licences tierces non inclus. Bon pour accord, date et signature du client.

Ce que ce devis fait bien : le client voit où va chaque euro, tu sais ce que tu livres, et la ligne « hors périmètre » te protège du dérapage classique du développement.

Si tu développes pour des clients et que tu veux sortir du tarif journalier, j'ai écrit une page dédiée aux agences et studios de développement. Un freelance l'a fait : Tony Bano, qui développe des SaaS pour des fondateurs non-tech, affiche +25 K€ en 5 mois en gardant son CDI.

COMMENT FAIRE UN DEVIS DE GRAPHISTE FREELANCE ?

Un devis de graphiste se découpe par livrable (logo, charte, déclinaisons), précise le nombre de propositions et de révisions, et règle la cession des droits d'auteur. Tide donne un exemple proche : deux allers-retours inclus par phase, acompte de 30 % à la signature, validité de 30 jours et droits cédés au paiement intégral.

Exemple fictif :

Conditions : acompte de 30 %, deux tours de révisions inclus, tour supplémentaire facturé à part, cession des droits d'exploitation après paiement intégral, validité 30 jours.

Le point que beaucoup oublient : le nombre de révisions. Sans lui, un graphiste peut refaire vingt versions d'un logo pour le même prix. Écris-le noir sur blanc, et précise ce qui n'est pas compris (photos de banque d'images, polices sous licence).

Deux choses à ne pas oublier : la TVA (la mention de franchise ne s'applique que si tu es dans les seuils) et les droits d'auteur, qui doivent être cédés par écrit si le client veut les utiliser largement.

QUE METTRE DANS UN DEVIS DE CONSULTANT FREELANCE ?

Un devis de consultant décrit un résultat, pas un nombre d'heures : un diagnostic, un plan d'action, un accompagnement de trois mois avec ses séances et ses livrables. Moins le client voit de « jours », moins il compare ton prix à un salaire.

Exemple fictif d'un audit commercial :

Conditions : paiement à 50 % à la commande et 50 % à la restitution, validité 30 jours, 1 séance de suivi à 30 jours comprise.

Beaucoup de modèles en ligne facturent en jours (par exemple 5 jours à 400 € HT/jour, soit 2 000 € HT : exemple de ma part, pas un tarif de marché). C'est lisible, mais ça met le jour en avant. Mon exemple ci-dessus met le livrable en avant. La différence se joue au moment de la négociation. Pour la liste des mentions, Indy détaille ce que doit contenir un devis de prestation de services.

Si tu es consultant et que tu veux packager ton expertise, regarde l'accompagnement pour cabinets de conseil et consultants.

TJM OU FORFAIT : COMMENT VENDRE AU FORFAIT ?

Vends au forfait dès que la mission a un périmètre clair : le client achète un résultat, pas ton temps, et tu gardes le bénéfice de ta rapidité. Le TJM reste pertinent pour les missions longues ou évolutives (la régie). Tide résume la même idée : le forfait quand le périmètre est clair, la régie pour les missions longues ou au périmètre mouvant.

Voici les astuces que je te conseille.

1. Parle du résultat avant le prix. Le client doit savoir ce qu'il obtient avant de voir un chiffre. J'en parle dans Arrête de défendre ton prix, montre la valeur de ton offre.

2. Propose deux ou trois niveaux. Tide le conseille aussi : une offre de base, une offre complète, une offre premium. Le client choisit un niveau au lieu de se demander s'il doit acheter. Et le niveau du milieu devient souvent le choix naturel.

3. Ancre sur la valeur. J'ai posté deux courtes vidéos là-dessus : l'astuce du devis à +1 000 € et la méthode des 3 features quand le budget du client est à 15 K et ton devis à 25 K.

4. Écris ce qui n'est pas inclus. Un forfait sans limites devient une régie gratuite. Révisions, périmètre, délais de réponse du client : tout se met par écrit.

5. Garde une porte pour l'avenant. Chaque demande hors périmètre devient une ligne chiffrée, pas une dispute.

6. Ne justifie pas ton prix. Si le client dit « c'est trop cher », il se passe presque toujours autre chose. Je détaille les six cas dans « c'est trop cher » : ce que ça veut vraiment dire.

Pour construire ton offre et ton pricing de A à Z, j'ai fait une formation gratuite de 89 minutes sur l'offre B2B et une vidéo sur la création d'une offre de prestation haut de gamme. Si tu veux comprendre comment fixer un prix en B2B, lis aussi comment fixer un prix qui fonctionne vraiment.

QUEL OUTIL POUR GÉNÉRER UN DEVIS FREELANCE ?

Pour générer un devis de freelance, tu peux utiliser un outil de facturation gratuit comme Abby ou Indy, qui proposent des devis illimités sans frais, ou un simple modèle Word ou Google Docs si tu fais quelques devis par an. L'important est que le modèle contienne toutes les mentions et que le numéro de devis se suive.

Les prix sont relevés sur les pages tarifs des éditeurs en novembre 2026 ; ils changent, vérifie-les avant de choisir. Abby n'indique pas de date de mise à jour de sa grille.

Ma règle pour choisir, à titre de conseil : tant que tu fais moins de dix devis par mois, prends la version gratuite. Passe à un plan payant le jour où tu as besoin d'une option qui te manque, comme la signature électronique des devis : chez Indy, elle est dans l'offre Plus, d'après sa page tarifs.

La facture suit le devis : voir le modèle de facture freelance. Selon Tide, la facturation électronique devient obligatoire à partir du 1er septembre 2026 ; vérifie le calendrier qui s'applique à toi sur le site de l'administration et que ton outil est prêt.

Et si tu préfères un modèle à copier, le tableau de ce guide fait l'affaire : copie-le dans un document, remplace les crochets, enregistre-le en PDF.

COMMENT FAIRE ACCEPTER SON DEVIS PAR LE CLIENT ?

Un devis ne se vend pas tout seul : il se présente en appel, juste après avoir compris le besoin, et se relance dans les 48 heures. Envoyer un PDF par mail sans en parler, c'est laisser le client le comparer à vide.

Voici le process que je te conseille :

→ Je présente le devis en visio, pas par mail seul. Je le lis avec le client.

→ Je termine par la prochaine étape : « Si ça te va, tu me renvoies le devis signé et je lance la phase 1 lundi. »

→ Je fixe une date de validité courte (30 jours est un choix courant), pour créer un cadre et éviter qu'un devis traîne trois mois.

→ Je relance une fois, vite, avec une vraie question : « Qu'est-ce qui te manque pour décider ? ». Voir les techniques de closing pour vendre et le closing, définition.

Et s'il répond « je dois réfléchir », c'est qu'il reste un doute : lis quoi dire quand un prospect dit « je dois réfléchir ».

Côté paiement, Tide rappelle la différence entre acompte et arrhes : avec un acompte, les deux parties sont engagées ; avec des arrhes, chacune peut se rétracter (le client perd la somme, le professionnel rend le double). Sans précision, la somme est traitée comme des arrhes. Écris donc « acompte » noir sur blanc dans ton devis.

Si tu cherches des clients pour tes devis, pense aussi à la prospection : par exemple, le guide de dealflow.fr sur le contrat de prospection commerciale au succès.

PAR OÙ COMMENCER ?

Prends un des exemples de ce guide, remplace les crochets par tes informations et envoie-le à ton prochain prospect. Si tes devis restent sans réponse ou si tu dois toujours baisser tes prix, le problème n'est pas dans le modèle : c'est l'offre et la vente.

C'est exactement ce que je travaille avec les fondateurs B2B que j'accompagne : offre, prix, acquisition et vente. Tu peux démarrer par le diagnostic gratuit de 30 minutes sur offbound.fr, ou par la formation gratuite sur l'offre B2B.

Plus de 120 fondateurs B2B accompagnés, les prix de l'accompagnement sont donnés après le diagnostic.

À REGARDER EN VIDÉO

→ On (re)structure ton offre B2B en 89 min - Formation Gratuite OFFRE B2B : Structurer son offre et son pricing pour vendre au forfait

→ Comment créer une offre de prestation de service haut de gamme pour tes clients B2B : Construire une offre de prestation haut de gamme

→ Il a 15K, ton devis est à 25K (la méthode des 3 features) : Défendre un devis supérieur au budget du client

→ Ton MRR à 100 €/mois ? Inutile (l'astuce du devis à +1 000 €) : L'astuce du devis pour monter son prix

POUR ALLER PLUS LOIN

→ Contrat de sponsoring de podcast : les clauses à vérifier avant de signer

→ SDR : c'est quoi ? Définition, missions, salaire et différence avec BDR, AE et business developer

→ Agence de prospection ou freelance (SDR, business developer) : comparatif complet pour choisir

SOURCES

→ Devis obligatoire : activités concernées (service-public.fr)

→ Devis : mentions et obligations légales (LégiFiscal)

→ Les 16 mentions obligatoires d'un devis (Pennylane)

→ Comment faire un devis de prestation de services (Indy)

→ Tarifs Indy

→ Tarifs Abby

→ Devis freelance : guide 2026 (Tide)