Logiciel time tracking : 10 outils comparés en 2026

QUEL EST LE MEILLEUR LOGICIEL DE TIME TRACKING EN 2026 ?

Pour un freelance ou une agence, le meilleur logiciel de time tracking est celui qui rattache chaque heure à un client et à un projet, puis la compare à ce que ce client paie. Clockify est le choix gratuit, Harvest le plus simple pour facturer seul, Toggl Track pour les rapports par client et projet, Gryzzly le plus orienté marge projet.

Le temps passé ne sert à rien tout seul. Il sert à répondre à une question : est-ce que ce client me rapporte de l'argent, ou est-ce qu'il m'en coûte ?

Dans cet article, j'ai ouvert la page officielle de dix logiciels en novembre 2026 et relevé les prix, les limites du plan gratuit et ce que chaque plan débloque vraiment : facturation, tarifs facturables, budgets, rentabilité.

Offbound n'édite aucun de ces logiciels et je n'ai aucun intérêt commercial dans ce classement. Je suis fondateur et j'accompagne des fondateurs d'agences et de freelances : mon angle, c'est la marge par client, pas le nombre de fonctionnalités.

COMMENT J'AI CHOISI ET CLASSÉ CES LOGICIELS ?

J'ai retenu cinq critères, tous vérifiables sur les pages officielles. Je n'ai pas inventé de note sur dix : un score sans méthode ne prouve rien.

Les cinq critères

→ Suivi par client et par projet : peut-on regrouper les heures par client, par projet et par tâche, y compris dans l'offre gratuite ?

→ Tarifs facturables : peut-on attribuer un taux horaire (facturable) et un coût interne à chaque personne ou projet ?

→ Facturation : le logiciel émet-il la facture, ou faut-il exporter vers un outil comptable ?

→ Rentabilité : voit-on le budget consommé et la marge par projet ou par client ?

→ Prix public : combien pour une personne, puis pour cinq, en facturation annuelle ?

Ce que je n'ai pas fait

Je n'ai pas testé chaque logiciel pendant des semaines : mes fiches reposent sur les pages officielles de prix et de fonctionnalités, ouvertes en novembre 2026. Quand une page ne précise pas une information, j'écris « non précisé ». Les prix sont en dollars ou en euros selon l'éditeur, hors taxes, et ils changent : vérifie toujours sur la page avant de payer.

Chaque prix est daté et renvoie à la page officielle de l'éditeur.

QUELS LOGICIELS DE TIME TRACKING COMPARER, ET À QUEL PRIX ?

Voici les dix logiciels comparés, avec ce que leur page officielle annonce en novembre 2026. Les prix sont par personne et par mois, hors taxes, en facturation annuelle sauf mention contraire.

Deux lectures utiles. D'abord, le gratuit existe vraiment : Clockify, TimeCamp, Kimai (auto-hébergé), Paymo et Harvest te laissent démarrer sans payer. Ensuite, la facturation et la rentabilité sont presque toujours dans un plan payant : l'offre gratuite sert à suivre le temps, pas à piloter la marge.

CLOCKIFY : UN LOGICIEL DE SUIVI DU TEMPS GRATUIT POUR DÉMARRER ?

Clockify est le meilleur point de départ si tu veux suivre le temps sans payer, jusqu'à cinq utilisateurs.

Pour qui : freelances et petites agences qui veulent regrouper leurs heures par client, projet et tâche sans budget.

Prix public (relevé en novembre 2026) : Free à 0 $, Basic 3,99 $, Standard 5,49 $, Pro 7,99 $, Enterprise 11,99 $ par utilisateur et par mois en annuel (4,99 $, 6,99 $, 9,99 $ et 14,99 $ en mensuel).

Points forts : projets illimités organisés par client, tâche et tag, même dans l'offre gratuite. La facturation arrive dès Standard, à 5,49 $, et le coût de main-d'œuvre et le profit dès Pro, à 7,99 $.

Limites : l'offre gratuite n'a ni tarifs facturables, ni facturation, ni analyse de profit. La page n'est pas claire sur le nombre exact d'utilisateurs gratuits (5, ou 4 invités en plus de toi).

TOGGL TRACK : UN SUIVI PAR CLIENT, PROJET ET ÉQUIPE ?

Toggl Track vise les freelances et les agences qui veulent un suivi fluide et des rapports par client, projet et équipe.

Pour qui : agences de petite et moyenne taille qui veulent comparer le temps estimé et le temps réel sur chaque projet.

Prix public : Free à 0 $ (3 utilisateurs d'après la FAQ), Starter 9 $ en annuel (12 $ en mensuel), Premium 16 $ en annuel (24 $ en mensuel), Enterprise sur devis.

Points forts : rapports groupés par projet, client et équipe, tarifs facturables dès Starter, et rapports de coûts de main-d'œuvre et de rentabilité sur Premium. Intégrations Jira et Asana sur Premium.

Limites : la page de prix ne dit pas quel plan inclut la facturation, et ne précise pas quelles colonnes sont annuelles (je l'ai déduit de l'ordre d'affichage des colonnes). La rentabilité est réservée au plan à 16 $.

HARVEST : LE PLUS SIMPLE POUR SUIVRE SON TEMPS ET FACTURER SEUL ?

Harvest est pensé pour le freelance qui veut un chrono et une facture au même endroit.

Pour qui : freelances (offre gratuite à un siège) et petites agences (plan Teams).

Prix public : Free à 0 $ avec 1 siège et 2 projets, Teams 9 $ par siège et par mois en annuel (11 $ en mensuel), Enterprise 14 $ en annuel (17,50 $ en mensuel), Enterprise Plus sur devis.

Points forts : suivi du temps et facturation dès l'offre gratuite. Les rapports de rentabilité (marges par client, projet, tâche ou équipe) arrivent avec Enterprise.

Limites : l'offre gratuite est limitée à une personne et deux projets. Pour voir la rentabilité, il faut le plan à 14 $ par siège, soit 5 $ de plus avec Teams.

EVERHOUR : LE MIEUX INTÉGRÉ À TON GESTIONNAIRE DE TÂCHES ?

Everhour se branche sur les outils où ton équipe gère déjà ses tâches.

Pour qui : équipes de cinq personnes ou plus qui travaillent dans Asana, ClickUp, Jira ou Trello.

Prix public : Free jusqu'à 5 sièges, Team à 8,50 $ par siège et par mois en facturation annuelle (minimum 5 sièges), Custom sur devis dès 50 sièges. Le prix mensuel du plan Team n'est pas indiqué sur la page. Essai de 14 jours.

Points forts : intégrations natives, budgets et facturation dans le plan Team.

Limites : l'offre gratuite n'a pas d'intégrations, et la page n'y liste ni budgets ni facturation. Le plan payant impose un minimum de cinq sièges, soit au moins 42,50 $ par mois : trop pour un freelance seul.

GRYZZLY : UN LOGICIEL EN EUROS POUR SUIVRE LA MARGE DE TES PROJETS ?

Gryzzly se présente comme un outil de suivi du temps et de rentabilité des projets, destiné aux agences et sociétés de services.

Pour qui : agences qui veulent suivre budget et marge par projet.

Prix public : Time à 10 € par utilisateur et par mois en annuel (12 € en mensuel), Budget à 15 € (18 € en mensuel), Enterprise sur devis pour les équipes de plus de 100 personnes. Essai de 14 jours sans carte bancaire.

Points forts : le plan Budget gère les projets au forfait et en régie, la marge brute et nette, le taux journalier, l'estimation des coûts et les frais.

Limites : pas d'offre gratuite. La page de prix et la page d'accueil ne mentionnent pas la facturation : tu factures donc ailleurs.

PAYMO : LE TOUT-EN-UN POUR UN FREELANCE QUI FACTURE AU FORFAIT ?

Paymo combine gestion de projet, suivi du temps et facturation, avec une offre gratuite à un utilisateur.

Pour qui : freelances et petites équipes qui vendent des projets au forfait ou en abonnement.

Prix public : Free à 0 $ (1 utilisateur, 1 client, 2 projets), Solo 5,90 $ par mois (9,90 $ après trois mois), Plus 10,90 $ par utilisateur et par mois (15,90 $ après trois mois), Pro 16,90 $ (23,90 $ après trois mois). Ces tarifs sont les prix mensuels ; la page annonce jusqu'à 40 % d'économie en annuel sans donner les montants.

Points forts : factures illimitées dès l'offre gratuite, projets au forfait et en abonnement dès Solo, rentabilité projet dès Plus, propositions et contrats sur Pro.

Limites : l'offre gratuite plafonne à un client et deux projets. Les tarifs d'appel sont des promotions de trois mois pour les nouveaux clients mensuels : calcule sur le prix après promotion.

TIMELY : L'OUTIL QUI TRACE TON TEMPS AUTOMATIQUEMENT ?

Timely met en avant le suivi automatique du temps, dans tous ses plans.

Pour qui : équipes qui oublient de lancer le chrono et veulent reconstituer leur journée.

Prix public : Starter 9 $ par utilisateur et par mois en annuel (11 $ en mensuel, jusqu'à 5 utilisateurs et 20 projets), Premium 16 $ (20 $ en mensuel, jusqu'à 50 utilisateurs), Unlimited 22 $ (28 $ en mensuel), Enterprise sur devis. Essai de 14 jours.

Points forts : budgets dans tous les plans, budgets récurrents, taux de coût internes et synchronisation QuickBooks Online dès Premium.

Limites : pas d'offre gratuite, et le plan Starter est plafonné à 5 utilisateurs et 20 projets. La page ne liste pas la facturation en tant que telle, seulement le marquage « facturé » et la synchro comptable.

HUBSTAFF : LE BON CHOIX POUR UNE ÉQUIPE QUI TRAVAILLE À DISTANCE ?

Hubstaff est un outil de suivi du temps orienté équipes, avec niveaux d'activité, factures et paiements.

Pour qui : équipes à distance, ou agences qui sous-traitent à des freelances et veulent justifier les heures.

Prix public : Starter 4,99 $ par siège et par mois en annuel, Grow 7,50 $, Team 10 $, Enterprise 25 $. La page affiche « deux mois offerts » en annuel sans lister les prix mensuels. Pas d'offre gratuite permanente, essai de 14 jours.

Points forts : factures et paiements dès Grow, planning, notes de frais et limites quotidiennes sur Team. Le rôle gratuit « Project Viewer » permet à un client ou un manager de consulter les rapports.

Limites : tu paies chaque siège, même pour ceux qui consultent seulement les rapports. La page de prix ne précise pas les budgets.

TIMECAMP : UN PRIX D'ENTRÉE BAS ET UN SUIVI AUTOMATIQUE ?

TimeCamp propose le suivi automatique dans tous ses plans, y compris gratuit.

Pour qui : petites équipes qui veulent un prix bas et un suivi automatique.

Prix public : Free à 0 $ (utilisateurs et projets illimités), Starter 3,99 $ par utilisateur et par mois en annuel (5,49 $ en mensuel), Premium 6,99 $ (9,99 $ en mensuel), Ultimate 9,99 $ (13,99 $ en mensuel), Enterprise sur devis.

Points forts : facturation dès Starter, budgets avec alertes dès Premium, tarifs de facturation dès Ultimate.

Limites : l'offre gratuite n'a ni facturation, ni budgets, ni tarifs facturables. La page annonce une politique sans remboursement. Le suivi IA est estimé par l'éditeur à environ 6 $ par utilisateur et par mois en jetons, facturé à l'usage.

KIMAI : L'ALTERNATIVE OPEN SOURCE POUR GARDER SES DONNÉES CHEZ SOI ?

Kimai est un logiciel de suivi du temps open source, que tu héberges toi-même ou que tu utilises en cloud.

Pour qui : freelances et équipes techniques à l'aise avec Docker, ou entreprises qui veulent héberger leurs données chez elles.

Prix public : l'auto-hébergement est gratuit (licence AGPL 3). Le cloud coûte, relevé sur kimai.cloud, 2,99 € par utilisateur et par mois en annuel pour Standard (3,99 € en mensuel) et 3,99 € en annuel pour Professional (4,99 € en mensuel). Essai de 30 jours.

Points forts : clients, projets avec budget, heures facturables ou non, modèles de factures exportables en PDF et DOCX, conformité RGPD annoncée sur le site.

Limites : l'auto-hébergement demande un serveur et du temps de maintenance,. La rentabilité par projet n'est pas détaillée sur la page.

QUEL LOGICIEL CHOISIR SELON LA TAILLE DE TON ÉQUIPE ?

Seul, prends un outil gratuit. À cinq, choisis selon ce que tu veux piloter : le temps seul, la facturation ou la marge. Le tableau ci-dessous donne un ordre de grandeur pour cinq personnes en facturation annuelle, calculé à partir des prix publics relevés.

Le calcul pour cinq personnes multiplie le prix par utilisateur : Clockify Standard 5 × 5,49 $, Toggl Premium 5 × 16 $, Harvest Enterprise 5 × 14 $, Gryzzly Budget 5 × 15 €, Hubstaff Grow 5 × 7,50 $ et Team 5 × 10 $, Kimai Standard 5 × 2,99 €. Les montants sont hors taxes et les prix peuvent changer.

Si tu hésites, démarre sur l'offre gratuite de Clockify, TimeCamp ou Paymo pendant un mois. Si au bout de ce mois tu vois que tu as besoin de la facturation ou de la marge, passe sur le plan payant correspondant.

COMMENT UN LOGICIEL DE TIME TRACKING SERT-IL À CALCULER LA RENTABILITÉ D'UN CLIENT ?

Un logiciel de suivi du temps sert à calculer la rentabilité d'un client en divisant ce que le client paie par les heures réellement passées : c'est ton taux horaire réel. Compare-le à ton coût horaire : l'écart est ta marge sur ce client.

Voici un exemple d'illustration, avec des chiffres inventés pour le calcul. Un client paie 3 000 € par mois. Tes heures suivies sur ce client : 40 heures. Taux horaire réel : 75 €. Si ton coût interne est de 35 € de l'heure, le coût du client est de 1 400 €, et la marge de 1 600 €, soit environ 53 %.

Un second client paie 1 500 € pour 45 heures. Taux horaire réel : 33 €, sous ton coût de 35 €. Il te coûte de l'argent, alors que tu le crois rentable parce qu'il paie chaque mois.

Ce qu'il faut suivre pour que ça marche

→ Un client et un projet sur chaque entrée de temps, sans exception.

→ Un coût horaire par personne (salaire chargé divisé par les heures travaillées), pas seulement un tarif facturable.

→ Toutes les heures, y compris les appels, les mails et les corrections : ce sont elles qui mangent la marge.

→ Un point mensuel de dix minutes : taux horaire réel par client, classé du plus bas au plus haut.

Pour aller plus loin sur les chiffres, j'ai écrit sur la marge d'une agence marketing ou web en 2026 et sur pourquoi arrêter de viser 30 % de marge.

QUE FAIRE DES CLIENTS QUI NE SONT PAS RENTABLES ?

Un client sous ton coût horaire se corrige de trois façons : tu augmentes le prix, tu réduis le périmètre, ou tu arrêtes. C'est le vrai bénéfice du suivi du temps : transformer un ressenti en décision.

Je parle du tri des clients dans Est-ce que je dois virer mes petits clients ?, et dans Comment ne plus être l'esclave de mes clients ?. Si tu veux le côté écrit, il y a ce tri que font toutes les boîtes qui scalent et pourquoi je conseille d'en virer 80 %.

Pour piloter l'ensemble de ta boîte, j'ai aussi montré comment j'ai codé le dashboard qui pilote toute ma boîte. Et pour le reste de ta stack (CRM, facturation, gestion de projet), regarde les meilleurs outils pour gérer une agence B2B en 2026 et le CRM pour freelance.

Si tu développes ta prospection pour remplacer les clients que tu quittes, le guide Dealflow sur le coût d'un rendez-vous qualifié donne les prix du marché.

QUAND OFFBOUND N'EST PAS LA BONNE RÉPONSE ?

Un logiciel de time tracking ne remplace pas une décision de fond, et Offbound ne remplace pas un logiciel de time tracking.

Si tu veux juste savoir combien d'heures tu passes chez un client, prends Clockify, Harvest ou TimeCamp : tu n'as pas besoin d'accompagnement pour ça.

Si ton vrai sujet est ailleurs (une offre trop bradée, trop de petits clients, un fondateur qui fait encore tout), le temps suivi te montrera le problème sans le résoudre. C'est le travail qu'on fait sur l'offre et le positionnement et sur la structuration et la délégation, notamment pour les agences marketing.

Dis-moi où tu en es dans le diagnostic gratuit de 30 minutes : on regarde ta marge par client et ce qu'il faut changer en premier.

À REGARDER EN VIDÉO

→ "Est-ce que je dois virer mes petits clients ?" : Décider quels clients garder quand les chiffres montrent qu'ils coûtent trop

→ "Comment ne plus être l'esclave de mes clients ?" : Reprendre la main sur son temps face à des clients trop gourmands

→ J'ai codé le dashboard qui pilote toute ma boîte (sans développeur) : Piloter ses chiffres dans un seul tableau de bord

POUR ALLER PLUS LOIN

→ Quels sont les meilleurs podcasts productivité pour dirigeants en 2026 ?

→ Comment avoir ses premiers clients quand on n'a encore aucune preuve ?

→ Quels outils pour créer un podcast en 2026 ? Enregistrement, montage, hébergement

→ Logiciel de gestion d'événements en 2026 : prix, commissions et choix selon la taille de votre séminaire, retraite ou mastermind

SOURCES

→ Clockify : tarifs

→ Toggl Track : tarifs

→ Toggl Track : présentation

→ Harvest : tarifs

→ Everhour : tarifs

→ Gryzzly : tarifs

→ Gryzzly : accueil

→ Paymo : tarifs

→ Timely : tarifs

→ Hubstaff : tarifs

→ TimeCamp : tarifs

→ Kimai : présentation

→ Kimai Cloud : tarifs